Vores ydelser
Komplette løsninger til dokumentets livscyklus
Dokumentoprettelse og skabeloner
Start rigtigt fra begyndelsen. Vores skabelonsystem sikrer, at alle dokumenter følger virksomhedens standarder og indeholder de nødvendige metadata fra dag ét.
- Brugerdefinerede skabeloner til alle dokumenttyper
- Automatisk udfyldning af standardfelter
- Integration med eksisterende systemer
- Kvalitetskontrol ved oprettelse
Versionsstyring og sporing
Ved du altid, hvilken version der er den gældende? Vores versionsstyring holder styr på alle ændringer og gør det nemt at sammenligne versioner eller rulle tilbage.
- Automatisk versionsnummerering
- Komplet ændringshistorik
- Sammenligning mellem versioner
- Notifikationer ved ændringer
Godkendelsesworkflows
Sørg for, at de rigtige personer godkender dokumenter, før de frigives. Definer godkendelseskæder, der matcher jeres organisation og processer.
- Fleksible godkendelsestrin
- Automatiske påmindelser
- Digital signatur
- Eskalering ved forsinkelse
Arkivering og opbevaring
Når dokumenter ikke længere er aktive, skal de arkiveres korrekt. Vores arkiveringsløsning sikrer lovmæssig opbevaring og hurtig genfinding.
- Automatiske opbevaringsregler
- Indeksering og søgning
- Sikker langvarig opbevaring
- Destruktion efter udløb
Compliance og revision
Dokumentér jeres processer og opfyld lovkrav. Vores compliance-modul genererer automatiske rapporter og holder styr på revisionsspor.
- GDPR-understøttelse
- Automatiske revisionsspor
- Rapportgenerering
- Adgangskontrol og logning
Konsulentbistand og implementering
Har I brug for hjælp til at komme i gang? Vores erfarne konsulenter hjælper med analyse, implementering og uddannelse af jeres medarbejdere.
- Behovsanalyse og kortlægning
- Systemopsætning og konfiguration
- Datamigrering
- Uddannelse og support
Usikker på, hvad I har brug for?
Vi laver gerne en gratis behovsanalyse og anbefaler den rigtige løsning.
Book en samtale